متى تحجزه
يتم فحص ما قبل الشحن حين ينتهي الإنتاج وتكون معظم البضاعة مغلفة. قبل ذلك لا تمثل العينة الشحنة، وبعده لا يبقى وقت لإصلاح المشكلات قبل مغادرة السفينة.
الفحوص القياسية
يجب أن يغطي كل فحص الأساسيات، أياً كان المنتج.
- الكمية: عدد الكراتين والقطع يطابق الطلب.
- المظهر: الخدوش والبقع واختلاف الألوان والتشطيب.
- الوظيفة: المنتج يعمل كما يجب، بكل أجزائه المتحركة.
- المقاسات: الأبعاد الأساسية والوزن ضمن السماحية.
- التغليف: علبة البيع والحشوات وعلامات الكراتين والملصقات.
اختبارات خاصة بالمنتج
أضف اختبارات تناسب طريقة استخدام منتجك: اختبار السقوط لأي منتج يُشحن في طرد، واختبار الشريط اللاصق للشعارات المطبوعة، واختبار التشغيل للإلكترونيات، واختبار التركيب للأجزاء التي تُجمّع. فهنا غالباً تختبئ المشكلات الحقيقية.
بعد التقرير
إذا نجح الفحص، ادفع الرصيد واحجز الشحن. وإذا فشل، يوضح التقرير بالضبط ما يجب إصلاحه. اطلب من المصنع إعادة العمل، ثم أعد الفحص قبل الشحن. دفع الرصيد بعد النجاح فقط يبقي المصنع متحفزاً للإصلاح.
فحص التغليف والكراتين بالتفصيل
كثير من المشكلات لا تظهر إلا في مستودع الوجهة: علامات كراتين خاطئة، أو باركود مفقود، أو كراتين ثقيلة جداً أو ضعيفة جداً. اطلب من المفتشين التحقق من أبعاد الكراتين ووزنها، وعلامات الشحن، والباركود على كل وحدة، واختبار سقوط لكرتونة ممتلئة.
بنود قائمتك الخاصة
القائمة القياسية تغطي الأساسيات، ومعرفتك بمنتجك تغطي الباقي. أضف أكثر ثلاثة أو أربعة أمور يشتكي منها عملاؤك، أو التي أخطأت فيها طلبات سابقة. هذه الفحوص الموجهة تكشف غالباً أكثر من الفحوص العامة.
