تدقيق المصنع: ما الذي نفحصه، وعلامات التحذير التي نبحث عنها

الوضع القانوني والهوية

نبدأ بالترخيص التجاري وسجل التصدير واسم الشركة على الحساب البنكي، ويجب أن تتطابق جميعها. نتأكد أن التصنيع ضمن نطاق النشاط المسجل، وأن العنوان في الترخيص هو الموقع الذي نقف فيه.

الطاقة الإنتاجية والمعدات

نعدّ الماكينات المهمة لمنتجك، وكم منها يعمل، وكم عاملاً في الوردية. المصنع الذي يعرض مدة إنتاج 30 يوماً ونصف ماكيناته متوقفة، أو كل خطوطه محجوزة بالكامل، يستحق الحالتين أسئلة.

مراقبة الجودة على أرض الواقع

نبحث عن فحص الخامات الواردة، والفحص أثناء الإنتاج، والفحص النهائي قبل التغليف، مع السجلات. اطلب رؤية دفعة مرفوضة حديثاً: المصنع الذي لا يرفض شيئاً أبداً لا يفحص.

• فحص الخامات الواردة وتسجيله.
• فحص أثناء الإنتاج في كل خطوة حرجة.
• فحص نهائي قبل التغليف مع السجلات.
• أدوات قياس معايَرة في محطة مراقبة الجودة.

ظروف العمل والسلامة

مخارج طوارئ واضحة، ومعدات وقاية مستخدمة، وساعات عمل معقولة، ولا عمال قاصرين. المشكلات هنا قضايا أخلاقية أولاً، كما تصبح مخاطر قانونية وعلى سمعة العلامة بالنسبة للمشتري.

التقييم بالنقاط وما يعنيه

التقييم بالنقاط يساعد في مقارنة المصانع، لكن التفاصيل أهم من الرقم. مصنعان بالتقييم نفسه قد تكون مخاطرهما مختلفة جداً: أحدهما ضعيف في الأوراق، والآخر ضعيف في مراقبة الجودة. اقرأ المخاطر، لا المجموع فقط.

متى تعيد التدقيق

دقّق قبل الطلب الأول مع أي مصنع جديد، ومرة أخرى حين يتغير شيء: فئة منتجات جديدة، أو زيادة كبيرة في الكمية، أو مشكلات جودة تظهر بلا تفسير. المصنع الذي كان مناسباً قبل عامين ربما تغيّر ملّاكه أو موظفوه أو عملاؤه.