Когда заказывать
Предотгрузочная инспекция проводится, когда производство завершено и большая часть товара упакована. Раньше — выборка не представляет отгрузку, позже — не остаётся времени исправить проблемы до отхода судна.
Стандартные проверки
Каждая инспекция должна покрывать базовые пункты, каким бы ни был продукт.
- Количество: число коробок и изделий соответствует заказу.
- Внешний вид: царапины, пятна, разнотон, качество отделки.
- Работа: изделие работает как задумано, все подвижные части.
- Размеры: ключевые размеры и вес в пределах допусков.
- Упаковка: потребительская коробка, вкладыши, маркировка коробок и этикетки.
Тесты под продукт
Добавьте тесты, соответствующие тому, как используют ваш продукт: тест на падение для всего, что едет посылкой, тест скотчем для печатных логотипов, функциональный тест для электроники, тест на сборку для сопрягаемых деталей. Часто именно здесь прячутся настоящие проблемы.
После отчёта
Если инспекция пройдена — оплачивайте остаток и бронируйте фрахт. Если нет — отчёт точно показывает, что исправить. Попросите фабрику переделать и проведите повторную инспекцию до отгрузки. Оплата остатка только после успешной инспекции мотивирует фабрику всё исправить.
Подробная проверка упаковки и коробок
Многие проблемы всплывают только на складе получателя: неверная маркировка коробок, нет штрихкодов, коробки слишком тяжёлые или слабые. Попросите инспекторов проверить размеры и вес коробок, транспортную маркировку, штрихкод на каждом изделии и провести тест на падение полной коробки.
Ваши собственные пункты
Стандартный список покрывает основу, ваше знание продукта — всё остальное. Добавьте три-четыре вещи, на которые чаще всего жалуются покупатели или в которых ошибались прошлые заказы. Такие точечные проверки часто находят больше общих.
