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如何在中国找到可靠的工厂(并识别不可靠的工厂)

大多数采购问题从第一天就开始了:选错了供应商。下面介绍专业人士如何筛选工厂,以及他们从不忽视的警示信号。

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要点速览

  • 从错误的供应商那里拿到的低价,是你做过的最昂贵的交易。
  • 确认你在和真正的生产厂家沟通,而不是躲在工厂照片后面的贸易公司。
  • 至少比较三家工厂,规格、贸易术语(Incoterm)和数量保持一致。
  • 一切都要书面确认:报价的价值取决于其背后的细节。

从产品出发,而不是从平台出发

在打开阿里巴巴或任何供应商目录之前,先写清楚你要做什么:材料、尺寸、表面处理、包装、数量以及目标价格。工厂会用模糊的价格回答模糊的问题,而模糊的价格之后总会上涨。

然后想一想你的产品在哪里做得最好。中国的产业以产业集群的形式分布:家具和灯具在佛山和中山一带,小商品在义乌一带,电子产品在深圳一带,陶瓷在潮州和德化一带。位于正确产业集群里的工厂,原材料供应更好,工人经验也更丰富。

工厂还是贸易公司?

贸易公司本身并不坏,有些确实能创造价值。问题在于你不知道自己在和谁打交道。贸易商可能在打样和大货之间更换工厂,质量也随之改变。

几个问题就能说明很多:他们能否用视频实时展示生产线?营业执照的经营范围里是否包含生产?执照上的地址是工业区还是写字楼?

  • 索要营业执照,核对公司名称和经营范围。
  • 要求实时视频参观车间,而不是事先录好的视频。
  • 询问生产你的产品用哪些设备,以及有多少台。
  • 索要为其他客户生产的产品照片(品牌可打码)。

正确地比较报价

只有针对同一产品的三份报价才有可比性。把规格、数量和贸易术语写成书面文件,发给每一家工厂。然后比较单价、起订量、交期、付款条件以及报价包含的内容,例如包装、外箱和模具。

最便宜的报价往往有便宜的原因:材料更薄、零件更便宜,或者工厂在你下单后会再加价。请每家工厂解释其价格与其他工厂的差异。

专业人士从不忽视的危险信号

有些信号意味着你应该放弃,至少要等问题解释清楚再继续。

  • 使用个人名义的银行账户,或突然更改收款账户。
  • 价格远低于同规格的其他所有报价。
  • 拒绝寄样,或样品与照片不符。
  • 在生产开始前施压要求支付全款。
  • 对模具或设计文件的归属没有明确答复。

样品比任何谈话都更能说明问题

在做决定之前,向最好的两三家候选工厂订购样品。样品能显示工厂真实的做工水平、包装是否用心,以及出问题时的反应速度。必要时就为样品付费:这是整个项目中最便宜的保险。

把样品放在一起与你的需求说明对比,而不是彼此比较。三个差样品中最好的那个,仍然是差样品。

把第一个订单当作测试

即使样品很好,也尽量让第一笔大货订单规模适中。它能显示工厂在批量生产时的表现、如何处理你的包装,以及在延误问题上是否诚实。等工厂赢得你的信任后再逐步加量,并为最重要的产品保留一家备选供应商。

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读者常见问题

我应该比较多少家工厂?

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