لماذا تُحدث العطلة كل هذا الاضطراب
رأس السنة الصينية يتبع التقويم القمري ويقع بين أواخر يناير ومنتصف فبراير. يسافر مئات الملايين إلى بيوتهم، وغالباً يأخذ عمال المصانع أطول إجازة في عامهم. تتوقف خطوط الإنتاج، ويتباطأ الشحن في الوقت نفسه.
الاندفاع قبل العطلة
في الأسابيع الستة إلى الثمانية السابقة للعطلة، يريد كل مشترٍ شحن بضاعته قبل التوقف. فتقبل المصانع طلبات أكثر مما تستطيع التعامل معه بارتياح، وتكون الجودة في أعلى درجات الخطر في تلك الفترة بالذات.
العودة البطيئة
بعد العطلة، تعيد المصانع فتح أبوابها تدريجياً. بعض العمال يغيّرون وظائفهم، والعمال الجدد يحتاجون تدريباً، وقد يستغرق الإنتاج أسابيع ليعود إلى طبيعته. والطلبات التي تُقدَّم قبل العطلة مباشرة تنتهي غالباً بعد الموعد الموعود بأسابيع.
خطة بسيطة
ابدأ من التاريخ الذي تحتاج فيه البضاعة وارجع إلى الخلف، واترك لنفسك هامشاً قبل العطلة وبعدها.
- أكّد الطلبات واعتمد العينات بحلول بداية الخريف.
- اسأل المصنع عن مواعيد الإغلاق وإعادة الفتح بدقة.
- افحص البضاعة قبل إغلاق المصنع، لا بعد إعادة فتحه.
- احتفظ بمخزون إضافي يغطي أسابيع التوريد البطيء.
الشحن يتباطأ أيضاً
الأمر لا يقتصر على المصانع. النقل البري والموانئ ووكلاء الشحن يعملون أيضاً بعدد أقل من الموظفين قبل العطلة وبعدها، والطلب على المساحات في السفن مرتفع لأن الجميع يحاول الشحن قبل التوقف. احجز الشحن مبكراً وتوقع أسعاراً أعلى في أسابيع الذروة.
استغل الأسابيع الهادئة جيداً
فترة العطلة وقت مناسب للأعمال التي لا تحتاج خط الإنتاج: إنهاء تصميمات الموسم القادم، وتجهيز ملفات التغليف، والتخطيط للطلبات القادمة. وحين تعيد المصانع فتح أبوابها، تكون ملفاتك جاهزة ويتقدم طلبك إلى مقدمة الطابور.
