房间清单
一切从清单开始：每种房型里的每件物品及数量。一家有 40 间标准间、12 间大床房和 4 间套房的酒店，可能需要几百种不同的物品，从床和灯到窗帘和镜子。清单把图纸变成工厂可以报价的内容。
按品类采购
家具、灯具、纺织品、卫浴配件和软装各自来自专业工厂，往往分布在不同城市。按工厂归类，可以争取批量价格，每家工厂只做一次验货，并保证所有房间质量一致。
- 板式家具和软体家具。
- 灯具和电气配件。
- 地板、墙面饰材和瓷砖。
- 纺织品：窗帘、床品、地毯。
- 软装：装饰画、镜子、饰品。
先样品，后生产
大货生产前，确认每件关键物品的样品，或者搭建一间样板房。对照平面图核对尺寸，在真实光线下查看饰面，并实际体验舒适度。做好 40 个衣柜之后再改饰面，是代价最高的一种改动。
运输与安装
来自多家工厂的货物先验货，再整合进计划好的集装箱。规划装箱顺序，让物品按安装顺序到达，并在外箱上标注房号。这样安装团队就能逐层施工，不用到处找零件。
工程级品质
酒店家具的使用强度远高于家用家具。要求工程级规格：符合当地法规的阻燃海绵和面料、软包面料的耐磨等级、耐用的封边和牢固的结构。在确认大货之前，针对这些项目检测样品。
安装与备件
规划好现场由谁安装，并提供清晰的安装说明和编号零件。随主订单订购少量备件和面料：日后用同批次材料更换损坏的椅面，比重新配一个容易得多。
