360TradeX

Руководства по закупкам в Китае

Короткие практические руководства от нашей команды на месте.

  1. 01Как проходит инспекция AQLЧто проверяют инспекторы и как определяется результат.6 мин. чтения
  2. 02EXW, FOB, CIF или DDP?Условия Инкотермс, которые определяют, кто и когда за что платит.7 мин. чтения
  3. 03Как составить ТЗ для фабрикиДетали, которые предотвращают большинство ошибок.6 мин. чтения
  4. 04Почему важен «золотой образец»Единый эталон, который защищает ваш заказ.5 мин. чтения
  5. 05Как безопасно платить поставщикамПредоплата, остаток и тревожные сигналы.6 мин. чтения
  6. 06Основы доставки: море, авиа, LCL и FCLКак путешествует ваш товар и как планировать сроки.6 мин. чтения

01 · 6 мин. чтения

Как проходит инспекция AQL

Что проверяют инспекторы и как определяется результат.

Что означает AQL

AQL — Acceptable Quality Limit, допустимый уровень качества. Инспектор проверяет не каждое изделие, а случайную выборку. Её размер зависит от объёма заказа и уровня контроля — обычно это общий уровень II.

Например, для заказа на 3 000 штук на уровне II инспектор проверяет 125 изделий, случайно взятых из разных коробок.

Категории дефектов и лимиты

Дефекты делятся на три категории. Критические делают изделие опасным или незаконным — их лимит обычно ноль. Значительные делают его непригодным к продаже или ведут к возвратам. Незначительные — мелкие косметические недочёты.

Для каждой категории есть максимум, допустимый в выборке. Частая настройка — AQL 0 для критических, 2.5 для значительных и 4.0 для незначительных. Если число превышает лимит, инспекция не пройдена.

Когда и как проверять

Предотгрузочная инспекция проводится, когда производство завершено и упаковано не менее 80% товара, — тогда выборка отражает то, что будет отгружено.

Помимо подсчёта дефектов инспекторы проверяют количество, упаковку, маркировку, размеры, функциональные тесты и всё из вашего чек-листа, фотографируя каждую находку.

02 · 7 мин. чтения

EXW, FOB, CIF или DDP?

Условия Инкотермс, которые определяют, кто и когда за что платит.

EXW и FOB

EXW (Ex Works) означает, что вы забираете товар у ворот фабрики. Экспортное оформление, доставка до порта и всё дальнейшее — на вас. Выглядит дешевле всего, но добавляет работы и рисков.

FOB (Free On Board) означает, что поставщик доставляет товар на борт судна в указанном китайском порту с экспортным оформлением. С этого момента перевозка и риски — ваши. FOB — самое распространённое условие для морских отгрузок из Китая.

CIF и DDP

CIF (Cost, Insurance and Freight) означает, что продавец оплачивает морскую перевозку и базовую страховку до вашего порта, но риск переходит к вам после погрузки на борт. Расходы в порту назначения и пошлины — на вас.

DDP (Delivered Duty Paid) означает, что продавец доставляет до вашего адреса с оплаченными пошлинами. Для вас это проще всего, но проверьте, что пошлины и местные сборы действительно включены.

Как сравнивать предложения

Всегда сравнивайте поставщиков на одинаковых условиях Инкотермс и с одним портом. Низкая цена EXW может оказаться дороже более высокой FOB после добавления внутренней доставки и экспортных сборов.

Уточняйте, что включено: экспортное оформление, паллетирование, документы и страховка. Указывайте условие Инкотермс и пункт в каждом заказе.

03 · 6 мин. чтения

Как составить ТЗ для фабрики

Детали, которые предотвращают большинство ошибок.

Что включить

Хорошее ТЗ содержит описание продукта, размеры с допусками, материалы, цвета по Pantone и фото или эталонный образец.

Добавьте количество, целевую цену, дату, к которой нужен товар, и место назначения. Фабрики считают точнее, когда видят всю картину.

Важные характеристики

Укажите, что для вас важнее всего: вес, отделка, прочность, сертификация или упаковка. Так фабрика поймёт, где нельзя экономить.

Опишите упаковку: розничная коробка, внутренняя упаковка, размер короба и маркировка. Изменения упаковки потом обходятся дорого и часто задерживают заказ.

Частые ошибки

Расплывчатые формулировки вроде «хорошее качество» или «как образец» — без самого образца. Каждое требование должно быть измеримым или показанным.

Изменения в чате или по телефону. Фиксируйте каждое изменение письменно в одном месте; в портале изменения привязаны к вашему запросу.

04 · 5 мин. чтения

Почему важен «золотой образец»

Единый эталон, который защищает ваш заказ.

Что это такое

«Золотой образец» — это образец, который вы утверждаете как стандарт для производства. Он точно показывает принятые материалы, цвета, отделку и упаковку.

После утверждения его подписывают или пломбируют, чтобы никто не смог его подменить.

Как его утверждать

Сверьте его с ТЗ пункт за пунктом: размеры, цвет при дневном свете, функции, маркировку и упаковку.

Утверждайте, только когда всё точно так, как нужно. Изменение продукта после начала производства стоит времени и денег и порождает споры о договорённостях.

Использование при инспекции

Один «золотой образец» храните на фабрике, второй — у нашей команды или у себя.

Инспекторы сравнивают с ним изделия из партии, поэтому любое отличие становится понятным задокументированным дефектом, а не вопросом мнения.

05 · 6 мин. чтения

Как безопасно платить поставщикам

Предоплата, остаток и тревожные сигналы.

Предоплата и остаток

Большинство заказов оплачивается предоплатой, часто около 30%, чтобы фабрика закупила материалы, и остатком перед отгрузкой.

Оплата остатка после успешной инспекции мотивирует фабрику исправить проблемы до отправки товара.

Тревожные сигналы

Внезапная смена банковского счёта, особенно по email, — самое распространённое мошенничество в международной торговле. Всегда перепроверяйте через канал, которому уже доверяете.

Личные банковские счета, давление «заплатить срочно» или цены намного ниже рынка — тревожные признаки.

Используйте портал

В портале в каждом счёте указаны сумма, валюта и реквизиты, а каждый платёж подтверждается командой по банку.

Если запрос на оплату не совпадает с тем, что вы видите в портале, не платите и напишите на billing@360tradex.com.

06 · 6 мин. чтения

Основы доставки: море, авиа, LCL и FCL

Как путешествует ваш товар и как планировать сроки.

Море или авиа

Морская перевозка дешевле всего за килограмм и подходит для большинства заказов, но в пути — недели. Авиа быстро и подходит для образцов, срочных допоставок и лёгких дорогих товаров.

Экспресс-курьеры — для образцов и небольших посылок: от двери до двери, но дорого за килограмм.

LCL или FCL

LCL (сборный груз) означает, что ваш товар делит контейнер с другими, и вы платите за занимаемый объём в кубометрах. FCL (полный контейнер) — вы арендуете контейнер целиком.

Ориентир: при приближении к 15 кубометрам 20-футовый контейнер может оказаться дешевле и надёжнее сборного груза.

Планирование сроков

Общий срок = производство + инспекция + внутренняя доставка + транзит + таможня. Планируйте от даты, к которой нужен товар.

Китайский Новый год останавливает большинство фабрик на несколько недель — размещайте заказы заранее.

Расскажите, что хотите произвести

Создайте бесплатный аккаунт и опишите продукт. Наша команда рассмотрит его и ответит в портале.

Создать бесплатный аккаунт